E' la mia versione:
... передано в архив дело N° том N° ...




Подсистема «АРХИВНОЕ ДЕЛО» предназначена для автоматизации архивного делопроизводства, хранения и использования архивных документов в части:

1. Передачи и приёма исполненных документов из системы «ДЕЛО-ПРЕДПРИЯТИЕ» в подсистему «АРХИВНОЕ ДЕЛО» для формирования и оформления дел (единиц архивного хранения):

автоматизированной разбивки дел на тома – в зависимости от числа листов документов в деле;
систематизации документов внутри дела (единицы архивного хранения);
полного оформления дел (единиц архивного хранения);
автоматизированного расчёта количества листов и диапазона документов внутри дела (единицы архивного хранения);
автоматизированной регистрации дел и документов в подсистеме «АРХИВНОЕ ДЕЛО», создания архивных регистрационных карточек (АРК) на дела (единицы архивного хранения) и документы;
перевода бумажного архивного фонда в электронный вид – с обеспечением хранения электронных образов документов;


--------------------------------------------------
Note added at 1 hr (2007-03-21 11:43:13 GMT)
--------------------------------------------------

http://wwwdb.archivi.beniculturali.it/SEARCH/BASIS/arcnorm/w...

Per fascicolo si intende il complesso dei documenti relativi ad un
determinato affare o ad un medesimo procedimento amministrativo.
3. Qualora insorgano esigenze pratiche, il fascicolo può essere distinto in
sottofascicoli, i quali a loro volta possono essere distinti in inserti.